毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将踏出校门的大学生来说，除了找工作和解决住宿，规范地转递个人档案也是一项重要事务。

毕业生的档案在校期间被称为学生档案，离校后则演变为人事档案，它在后续办理职称评定、政审、养老金核准等环节都扮演着关键角色。

以下是关于档案的详细信息：

档案袋内含哪些材料？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品行操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史集合，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生，其档案中包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录、录取相关文件等核心内容。这些材料在毕业前由学校统一整理、审核并封装，构成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以根据工作需要，陆续补充工作经历、培训记录、绩效评估、任免信息等，以充实档案内容，为个人的职业发展提供有力支持。

档案将如何转递？

毕业生离校时的就业去向决定了档案的转递方向：

• 若就业于政府机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业，档案将转递至录用的单位或定向单位。
• 若就业于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业，档案应转递至就业地或户籍所在地的人事档案管理服务机构。
• 若毕业时尚未就业，可根据个人意愿，选择将档案转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或在高校按规定保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均具备接收非公单位就业及离校未就业高校毕业生档案的资质。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，学校会依据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下途径查询档案：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍所在地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

离职与重新就业，档案如何处理？

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在原工作单位所在地，应及时转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构。

个人持有或拆封的档案是否仍有效？

档案的转递遵循“公对公”原则，并需要接收单位出具调档函。个人不得私自持有档案，更不允许拆开档案封条。

若需要查阅档案，必须由档案管理人员在规定程序下进行拆封和再封。若不慎拆开了档案封条，需前往相关单位重新封存并盖章。重新封存档案并非易事，因为需要核查档案内容的完整性和准确性。

如果档案是从毕业院校取出后被拆封，则需联系原院校，由其重新审核档案材料的真实性与完整性，并重新封装盖章，以恢复档案的法律效力。

若在审核过程中发现有材料缺失，需联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐，则需由原单位出具相关证明，之后再进行审核、封装和盖章。